Polityka prywatności agencji celnej reguluje zasady przetwarzania danych osobowych klientów oraz osób, których dane są zbierane w związku z działalnością celną. Zwykle tego rodzaju polityka ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a także krajowymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Poniżej znajduje się ogólny szablon polityki prywatności, który może zostać dostosowany do potrzeb agencji celnej:
Polityka prywatności
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych, które zbieramy i przetwarzamy, jest Agencja Celna Garant-T, z siedzibą w Przemyślu Prałkowce 177, zarejestrowana pod numerem NIP: [numer NIP], REGON: [numer REGON]. Można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: [adres e-mail] lub telefonicznie: [numer telefonu].
2. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe zbierane przez naszą agencję celną są przetwarzane w celach związanych z:
- Świadczeniem usług celnych, w tym przygotowaniem i złożeniem deklaracji celnych,
- Przestrzeganiem obowiązków wynikających z przepisów prawa celnego, w tym ustawy o VAT, prawa celnego oraz przepisów unijnych,
- Realizowaniem umów z klientami i kontrahentami,
- Komunikowaniem się z klientami w związku z realizacją usług celnych,
- Archiwizowaniem danych w celu spełnienia obowiązków prawnych, w tym przechowywania dokumentów przez wymagany okres.
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
- Zgody osoby, której dane dotyczą (jeśli jest wymagana),
- Wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
- Przepisy prawa, które nakładają na nas obowiązek przetwarzania danych.
3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
W ramach świadczonych usług celnych możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko,
- Adres zamieszkania,
- Numer telefonu, adres e-mail,
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP),
- Numer PESEL (w przypadku osób fizycznych),
- Dane związane z dokumentacją celną (np. numery faktur, dane dotyczące importu/eksportu towarów).
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
- Organy celne i administracyjne, w tym administracja skarbowa, w celu realizacji obowiązków wynikających z prawa celnego,
- Firmy transportowe, magazynowe i logistyczne w zakresie niezbędnym do wykonania usług celnych,
- Podmioty współpracujące, w tym doradcy podatkowi lub prawnicy, jeżeli jest to wymagane dla wykonania umowy.
5. Przechowywanie danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez okres wymagany przepisami prawa. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6. Twoje prawa
Zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania swoich danych osobowych,
- Usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- Przenoszenia danych do innego administratora,
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody.
Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail [adres e-mail].
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
W przypadku, gdy Twoje dane osobowe będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z przepisami prawa, w tym umowy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Nasze systemy są regularnie monitorowane, a pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawnych lub w naszej działalności. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.
---
Taki dokument może stanowić bazę do stworzenia polityki prywatności dostosowanej do specyfiki Twojej agencji celnej. Pamiętaj, aby skonsultować się z prawnikiem, aby upewnić się, że dokument jest zgodny z obowiązującymi przepisami.